Comment faire un dossier VACAF ?

VACAF est une aide financière qui est accordée aux foyers modestes pour leur permettre de partir plus facilement en vacances en famille. Cette aide fait partie des allocations familiales, elle est soumise à des conditions de revenus. Mes Allocs vous explique comment faire un dossier VACAF.

Constituer son dossier pour bénéficier de VACAF

Pour bénéficier de cette prestation familiale, vous n’avez aucune démarche à accomplir. En effet, votre caisse d’allocation se charge elle-même de vous informer si vous êtes éligible grâce aux informations personnelles que vous lui transmettez.

Elle vous informera en début d’année (février/mars) par un courrier postal ou électronique. Ce courrier doit indiquer la nature de vos droits pour votre famille : durée du séjour, pourcentage de l’aide, montant maximum de l’aide auquel vous avez droit.

Qu’est-ce que VACAF ?

Les Aides aux Vacances Familles (AVF), appelées communément Vacaf, prennent en charge, partiellement ou totalement, vos frais pour un séjour familial, par exemple en camping agréés vacaf, camping familial ou en location de mobil home, ainsi que les frais d’accès pour vos enfants à une structure d’accueil et d’animation telle qu’un centre aéré ou une colonie de vacances. L’aide VACAF vous permet de passer des vacances en famille et surtout de profiter de vos vacances !

Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?

Pour bénéficier de l’Aide vacances de la caf, vous devez respecter les conditions suivantes :

• Vous devez partir en famille, avec vos enfants.
• Vos enfants doivent avoir moins de 18 ans pour bénéficier de l’ aide VACAF.
• Votre séjour doit avoir lieu pendant les périodes de vacances scolaires si vos enfants sont en âge d’être scolarisés (soit de 6 à 16 ans). En dehors de ces bornes d’âges, vous pouvez partir en famille à la période que vous souhaitez.
• Votre lieu de séjour doit figurer dans la liste des centres labellisé vacaf, les camping en France : campings, campings 4 étoiles avec piscine chauffée,  mobil-homes, bungalows, village vacances, centres de vacances familiales. Au total, plus de 3600 centres de vacances ou terrains de camping vous sont proposés à la mer pour profiter de la plage de sable fin, à la mer, à la montagne ou encore à la montagne avec des clubs enfants.
• La durée de votre séjour doit respecter un maximum, voire un minimum, fixés par votre CAF. Là encore, la période de séjour varie d’une CAF à l’autre. Par exemple, la CAF de la Somme impose un minimum de 7 jours consécutifs et un maximum de 14 nuits tandis que celle de l’Isère ne contraint qu’à un maximum de 15 jours et de 14 nuits et celle de Seine-et-Marne qu’à un minimum de 4 nuits.

Vous pouvez consulter la CAF dont vous dépendez pour plus d’information sur le dispositif VACAF 2021.

Les conditions liées à vos ressources

Cette aide est aux vacances familiales est réservée aux familles avec au moins un enfant à charge (jusqu’à 18 ou 20 ans). Pour attribuer l’AVF, les caisses prennent en compte :

• les ressources du foyer : revenus professionnels, revenus de remplacement (indemnités chômage, …) et également les prestations versées par la CAF
• le nombre de parts du foyer : conjoint, enfants, personne(s) à charge
• le quotient familial : son montant ne doit pas dépasser un plafond fixé par la caisse d’allocations familiales du département.

Tous ces éléments sont pris en compte pour calculer le montant de l’aide qui vous sera attribué. Celui-ci varie en fonction de la caisse d’allocation à laquelle vous êtes affiliée.

Comment faire une réservation de séjour ?

Pour réserver votre séjour, c’est simple. Il vous suffit de simplement suivre les étapes ci-dessous :

• Rendez vous sur vacaf.org
• Dans la rubrique “Familles”, choisissez votre département de résidence (et non de destination souhaitée)
• Dans la rubrique “AVF” puis “Centres agrées” : Choisissez un centre VACAF en fonction de vos critères de choix (équipements extérieurs, intérieurs, …)
• Prenez contact par téléphone avec le centre de vacances ou camping VACAF que vous avez choisi (le numéro est indiqué sur la fiche descriptive) en précisant que vous êtes bénéficiaire de l’aide aux vacances familiales
• Si vous êtes intéressé par la proposition de réservation, demandez à la structure de vacances de vous adresser un dossier et de vous inscrire sur le site internet www.vacaf.org, afin que votre réservation soit prise en compte.
• Des arrhes vous sont demandés afin de confirmer votre réservation

L’aide au temps libre

Si vous avez au moins un enfant à charge et que vos revenus sont modestes, vous pouvez bénéficier de l’Aide aux Vacances Enfant (AVE). Cette aide, proposée par votre Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou la Mutualité Sociale Agricole (MSA) si vous dépendez du régime agricole, vous permet de financer des loisirs pour vos enfants, mais également, dans une certaine mesure, d’alléger les frais de garde de vos enfants en centre de loisir ou en colonie de vacances. 

Les conditions à respecter

Pour percevoir l’Aide au temps libre, vous devez tout d’abord être bénéficiaire d’au moins une prestation familiale (allocations familiales, allocation de soutien familial) pour un enfant à charge âgé de moins de 20 ans. De plus, vous devez remplir les conditions de ressources fixées annuellement par votre CAF.

De manière général, pour être éligible à l’aide au temps libre, votre quotient familial doit se situer approximativement 600 € et 800 €.

Montant de votre AVE

Le montant des aides varie selon chaque CAF. De manière générale, on peut tout de même établir que le montant de votre aide varie selon les critères suivants :

• Les revenus de votre famille,
• La composition de votre foyer : conjoint, nombre d’enfants à charge
• La formule vacances choisie : camping, gîte rural, centre de loisir, colonie, location d’une résidence secondaire.

Le taux de participation de la CAF dépend également de votre quotient familial : plus ce dernier est élevé, moins votre montant d’AVE l’est.

Dans tous les cas, la participation de la CAF au paiement des vacances est soumise à une limite fixée par chaque CAF.

Comment en bénéficier ?

Vous n’avez aucune démarche particulière à effectuer. Si vous pouvez bénéficier des Aides aux Vacances Familles, vous recevrez un courrier ou un courriel au premier trimestre de l’année civile (janvier – mars) concernée. Si vous ne recevez pas ce courrier, c’est que vous n’êtes pas éligible aux AVE. 

Au même titre que les AVF, l’Aide Vacances Enfant dépend de votre CAF, et varie donc d’un département à l’autre. Pour vous donner une idée des critères d’éligibilité, voici ceux de la CAF des Val-de-Marne :

• Votre quotient familial ne dépasse pas 800 €.
• Votre enfant est âgé de 3 à 17 ans
• Vous devez inscrire votre (vos) enfant(s) à une activité annuelle de loisirs, ou dans un centre de loisirs à la journée durant les vacances scolaires