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Actualisation pole emploi comment déclarer une activité CDD

Article rédigé par Fabiola le 29 janvier 2024 - 6 minutes de lecture

Pole emploi : actualisation 2021

Pour rester inscrit à Pôle emploi, vous devez faire une fois par mois l’actualisation de votre situation, sur internet ou par téléphone pour toucher votre allocation chômage. On vous explique comment procéder à cette étape lorsque vous êtes en activité professionnelle.

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L’actualisation Pôle Emploi, c’est quoi

Procéder à son actualisation Pôle Emploi consiste à déclarer à sa caisse tous les changements personnels ou professionnels. C’est une étape obligatoire pour tous les demandeurs d’ emploi selon le code du travail (article L5411. 2). Elle déclenche le versement de votre allocation chômage.

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Qui doit s’actualiser ?

Une actualisation a pour objectif de mettre à jours vos informations sur votre situation auprès de Pôle emploi. Elle doit être effectuée chaque mois pour rester inscrit et être indemnisé par Pôle emploi. Toutes les personnes qui sont inscrites à Pôle emploi doivent s’actualiser, même celles ayant repris un emploi.

Quel changement de situation faut-il déclarer ?

Il s’agit de toute reprise d’activité qui génère un salaire (dans le cadre d’un contrat de travail), quel que soit le type de contrat (CDI, CDD, intérim …) à temps partiel ou temps complet.

Pourquoi faut-il s’actualiser ?

Voici les raisons pour lesquelles l’actualisation Pole Emploi est importante et obligatoire :

  • Ouvre de nouveaux droits à allocation chômage. En effet, seules les activités déclarées lors de l’actualisation peuvent être prises en compte pour une prochaine ouverture de droit aux allocations ou pour un rechargement.
  • Permet à Pôle emploi d’adapter vos allocations à votre situation réelle : Vos allocations sont calculées en fonction de ce que vous déclarez. En cas de reprise d’activité, vous pouvez continuer à être indemnisé, sous certaines conditions.
  • Déclarer vos reprises d’activité au plus juste permet d’éviter que des allocations chômage ne soient versées à tort par Pôle emploi, que vous devrez rembourser plus tard.
  • Vous permet d’être mieux accompagné dans votre reprise d’emploi : Connaître votre activité permet à Pôle emploi de mieux adapter ses actions d’accompagnement dans l’emploi.

Je suis en contrat à durée déterminée, comment m’actualiser ?

Si actuellement vous avez un contrat de travail, lors de votre actualisation actualisation mensuelle, vous devez déclarer les informations suivantes :

  • Le nombre d’heures travaillées dans le mois
    • Quelle que soit la durée travaillée dans le mois
    • Indiquez le total de vos heures travaillées dans le mois (sans les minutes)
    • Exemple : 24 heures si vous avez travaillé 14 h 12 min pour un premier emploi et 10 h 15 min pour un deuxième.
  • Le montant total de vos salaires bruts réels ou estimés
    • Indiquez le montant total en euros, sans les centimes
    • Indiquez le salaire brut, les indemnités de congés payés, les primes éventuelles et les avantages en nature (ex : téléphone, voiture de fonction) qui sont soumis à contribution d’assurance chômage.
    • N’indiquez pas les indemnités de fin de contrat (attribuées en fin de CDD ou en fin de mission par exemple).
    • Exemple : si vous avez reçu 250,30 € brut pour une première activité, 400,12 € brut pour une deuxième et 200,46 € en indemnités de congés payés, le salaire brut à faire figurer sera de 850 €.
  • Vous devez préciser si vous êtes toujours à la recherche d’un emploi ou non.

Les pièces à fournir

Si vous reprenez une activité professionnelle, ou bien à la fin d’activité, vous devrez communiquer les pièces justificatives suivantes : 

  • Lors de l’actualisation mensuelle : vous devez fournir la copie de votre bulletin de salaire.
  • En cas de fin de contrat en cours d’inscription : l’employeur vous remet une attestation destinée à Pôle emploi.

Pour transmettre vos pièces, vous pouvez vous connecter depuis votre espace personnel sur pole-emploi.fr ou sur l’application mobile :

  • Dans la rubrique « Mes échanges avec Pôle emploi »
  • « Transmettre un document »
  • Sélectionner le contexte « Actualisation – changement de situation ».

À noter : si vous n’avez pas la possibilité de le faire par voie dématérialisée, vous pouvez les envoyer par voie postale.

Comment puis-je m’actualiser ?

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3 solutions s’offrent à vous pour faire une actualisation, on vous explique :

  • Par internet, en vous rendant sur votre espace personnel du site Pôle emploi. www.pole-emploi.fr ;
  • Sur l’application mobile “Mon espace” que vous pouvez télécharger sur l’App Store ou sur Google Play ;
  • Par téléphone au 39 49. Vous devrez entrer votre numéro d’identifiant et mon code personnel à 6 chiffres.

Il est possible de procéder à l’actualisation pôle emploi via les bornes présentes en agence: elles sont appelées Unidialog.

Cependant, attention à vérifier les horaires d’ouverture de votre agence Pôle emploi avant de vous y rendre. Notez toutefois que les horaires sont généralement les mêmes dans toutes les agences:

  • du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Dans le cas où les horaires d’ouverture de l’agence Pôle emploi de laquelle vous dépendez ne serait pas les mêmes que ceux indiqués ci-dessus, pensez à vous renseigner auprès de votre agence.

À quelle date puis-je procéder à mon actualisation ?

Vous pouvez consulter le calendrier d’ actualisation pour ne rien manquer des périodes d’ actualisation. Il est mis en place par Pôle Emploi. Il vous permet de connaître les dates auxquelles vous pouvez procéder à la mise à jour de votre dossier.

La période d’actualisation s’ouvre de manière générale à la fin du mois et le paiement se fait au début du mois suivant. La durée moyenne du délai entre la déclaration et le paiement est de 4 jours.

L’ouverture de l’actualisation de Juillet est fixée le 15 du mois.

Quelles sont les conséquences de la déclaration ?

En cas de reprise d’activité, vous pouvez sous certaines conditions cumuler votre allocation et votre rémunération si vous maintenez votre inscription comme demandeur d’emploi.

  • Si vous percevez l’allocation chômage, retrouvez toutes les modalités de cumul entre rémunération et allocation pour l’ensemble des demandeurs d’emploi sur pole-emploi.fr.
  • Si vous êtes créateur d’entreprise, le complément d’allocation chômage n’est pas compatible avec l’aide à la reprise ou création d’entreprise.
  • Dans le cas où vous percevez l’Allocation de solidarité spécifique (ASS) :

-En cas de reprise d’activité professionnelle, vous pouvez cumuler l’ASS avec les revenus professionnels pendant 3 mois (consécutifs ou non).

-Au terme des 3 mois, l’ASS est interrompue. Elle est remplacée par la prime d’activité (versée par la CAF), si les conditions sont remplies.

-Le paiement de l’ASS se déclenche automatiquement suite à votre actualisation.


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Fabiola
Fabiola est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée en sciences politiques et affaires publiques. Diplômée de l'HEIP, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience à l'Assemblée Nationale.


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