La carte ticket restaurant : fonctionnement, plafonds et avantages

Dans le paysage professionnel actuel, les avantages sociaux jouent un rôle crucial dans la satisfaction des employés et dans leur bien-être au travail. Parmi ces avantages, la carte ticket restaurant est devenue un outil largement utilisé par les entreprises pour soutenir leurs employés dans la prise en charge de leurs repas quotidiens. Dans cet article, Mes Allocs vous  propose d’explorer le fonctionnement, les plafonds et les avantages de la carte restaurant, offrant ainsi un aperçu détaillé de cet avantage social apprécié.

Qu’est-ce que la carte titre-restaurant ?

Définition de la carte titre-restaurant

Votre employeur vous propose un avantage en matière de restauration sous la forme d’un “ticket restaurant dématérialisé” ou d’une “carte restaurant”, et vous souhaitez en comprendre le fonctionnement ?

En effet, il s’agit d’un titre-restaurant qui prend la forme d’une carte bancaire, offerte par l’employeur à ses salariés. Contrairement aux traditionnels tickets papier, cette carte à puce permet une utilisation plus pratique et sécurisée. L’employeur détermine le nombre de jours travaillés et charge la carte du montant qu’il juge approprié.

La carte restaurant présente plusieurs caractéristiques :

• Elle est rechargeable à distance, ce qui signifie que l’employeur peut recharger le montant à tout moment.
• Elle est nominative, ce qui garantit que seul le titulaire de la carte peut l’utiliser.
• Elle est soumise à un plafond de dépenses quotidien de 25 euros maximum, permettant d’accumuler les dépenses dans différents établissements sans dépasser ce plafond.
• Elle peut être utilisée dans les restaurants ainsi que pour l’achat de produits alimentaires (uniquement des produits directement consommables comme les plats préparés, les salades, les sandwichs…), conformément à la loi pour la protection du pouvoir d’achat.

Les règles d’utilisation et la prise en charge des montants crédités sur la carte sont les mêmes que pour les tickets en version papier. Dans les deux cas, cet avantage permet aux salariés de financer une partie de leurs repas pris à l’extérieur lorsqu’ils n’ont pas accès aux infrastructures de restauration dans leur entreprise.

Nouveauté 2025 : La chute du gouvernement de Michel Barnier a entraîné la non-reconduction des titres-restaurants pour faire ses courses en supermarché en 2025, mais une proposition de loi visant à prolonger le régime dérogatoire d’utilisation des titres-restaurant jusqu’au 31 décembre 2026 a été adoptée par le Parlement le 14 janvier 2025.

Cette loi permet à nouveau l’utilisation des titres-restaurant pour l’achat de tout produit alimentaire, qu’il soit ou non directement consommable.

Comment fonctionne le paiement par carte resto ?

La carte restaurant fonctionne de manière similaire à une carte bancaire. L’employeur charge la carte de chaque employé avec le montant de son choix, et le salarié utilise un code PIN fourni initialement pour effectuer ses transactions. Certains systèmes de carte ne nécessitent pas de code PIN et permettent même le paiement sans contact.

Il est possible de dépenser jusqu’à 25 euros par jour maximum, selon le solde disponible sur la carte. Les crédits sont valables tout au long de l’année et jusqu’au dernier jour de février de l’année suivante. En cas de solde restant à cette date, il peut être reporté sur l’année suivante.

De plus, les utilisateurs peuvent consulter en temps réel le solde restant disponible via une application mobile fournie par les prestataires de carte (par exemple, l’application mobile “PassRestaurant by Sodexo” pour les utilisateurs de cartes Sodexo).

Les établissements qui acceptent la carte sont les mêmes que ceux qui acceptent les tickets restaurant en format papier, avec pour seule contrainte que l’établissement soit équipé pour accepter une carte titre-restaurant, c’est-à-dire posséder un terminal de paiement paramétré.

Enfin, avec le développement des moyens de paiement dématérialisés, de nombreux sites internet permettent désormais d’effectuer des paiements en ligne avec la carte restaurant, ouvrant ainsi un large éventail de possibilités pour les utilisateurs (par exemple,UberEats,Deliveroo, etc.).

À noter : les cartes restaurant ne peuvent être utilisées que pendant les jours ouvrables, à l’exception des dimanches et des jours fériés, à moins que le salarié ne soit prévu pour travailler ces jours-là.

Quels sont les avantages de la carte restaurant par rapport au ticket resto ?

Les avantages de la carte restaurant

En tant que salarié, le choix entre un ticket restaurant en format papier et une carte dématérialisée ne vous incombe pas : c’est à l’employeur de décider du format qu’il souhaite utiliser et de le proposer à l’ensemble de ses employés.

Bien que la majorité des entreprises utilisent encore le format papier, la version carte gagne progressivement en popularité, et ce pour plusieurs raisons :

En cas de perte ou de vol, l’utilisateur peut faire opposition en ligne et recevoir rapidement une nouvelle carte. La carte restaurant permet de régler le montant exact de l’achat ou du repas, contrairement au ticket papier. La carte peut être rechargée à distance par l’employeur, offrant ainsi une disponibilité immédiate et permanente.

En cas de dépassement du plafond de paiement, il est possible de compléter la transaction avec un autre moyen de paiement, selon les modalités définies par les prestataires de cartes (Edenred, Sodexo, Swile, etc.). La carte restaurant est une solution plus écologique, évitant l’impression de centaines voire de milliers de tickets chaque mois.

Elle sécurise les transactions grâce au suivi en temps réel via une application mobile, permettant au salarié de vérifier ses dépenses et de détecter rapidement toute utilisation frauduleuse.

Les avantages de la carte restaurant pour les employés

Les avantages de la carte restaurant pour les employés sont nombreux et significatifs :

1. Flexibilité et praticité : la carte restaurant offre aux employés une solution pratique et flexible pour régler leurs repas. Ils n’ont plus besoin de manipuler des tickets papier et peuvent effectuer leurs paiements de manière rapide et sécurisée.
2. Choix des repas : les employés ont la liberté de choisir où et quoi manger. Avec la carte restaurant, ils peuvent opter pour des repas qui correspondent à leurs préférences et à leurs besoins diététiques.
3. Économies : la carte restaurant permet aux employés de bénéficier d’avantages fiscaux, réduisant ainsi le coût de leurs repas. Cela leur permet de réaliser des économies significatives sur leurs dépenses alimentaires quotidiennes.
4. Accessibilité : les employés peuvent utiliser leur carte restaurant dans un large réseau de restaurants affiliés, ainsi que dans certaines grandes surfaces ou enseignes alimentaires partenaires. Cela leur offre une grande accessibilité pour leurs repas, même lorsqu’ils sont en déplacement.
5. Gestion simplifiée : grâce à la possibilité de consulter le solde restant et l’historique des transactions via une application mobile, les employés peuvent gérer facilement leurs dépenses et planifier leurs repas en toute sérénité.

En somme, la carte restaurant offre aux employés une expérience de restauration plus pratique, flexible et économique, contribuant ainsi à améliorer leur bien-être au travail.