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Comment fonctionne la nouvelle application cpf ?

Article rédigé par Constance de Cagny le 14 juin 2024 - 8 minutes de lecture

Comment fonctionne la nouvelle application cpf ?

Le 21 novembre 2019 signe la mise en place d’une application mobile cpf afin de renforcer le rôle du salarié dans son accès individuel à la formation. Désormais, vous pouvez consulter vous-même les offres de formation depuis la nouvelle appli cpf. Pour en profiter, ne manquez pas de télécharger l application dès maintenant.

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Qu’est-ce qu’un compte personnel de formation CPF ?

Le compte personnel de formation est adressé aux salariés. Peu connue, mais très avantageuse, cette aide est accessible à la majorité des salariés. Comment fonctionne-t-il ?

  1. En tant que salarié, vous cumulez chaque année des crédits (ou “droits”, sous la forme d’heures travaillées cumulées) sur ce compte virtuel.
  2. Ces crédits peuvent être ensuite employés pour financer des formations professionnelles (dont celle du permis de conduire). Des abondements sont possibles (notamment via Pôle Emploi), si les sommes acquises sont insuffisantes pour la formation choisie.

Le CPF a en outre, remplacé le DIF. Vos heures restantes sont utilisables jusqu’au 31 décembre 2020. Autre changement, depuis le 1er janvier 2015, le DIF n’est plus rattaché à l’employeur.

Sur votre espace personnel sécurisé, vous trouverez également :

  • informations vous concernant (par exemple : crédit en euros enregistré sur votre compte).
  • détails sur les formations que vous pouvez solliciter (formations éligibles au Compte personnel de formation).
  • informations sur les financements de formation.
  • accès aux services numériques liés à l’orientation professionnelle et la capitalisation des compétences.

En quoi consiste la nouvelle application CPF ?

L’application a d’abord été annoncée par Muriel Pénicaud (Ministère du travail) dès l’automne 2017. Au même moment, était lancé le site internet moncompteformation.gouv.fr. La ministre prévoyait alors de déployer le dispositif progressivement. Il est d’ailleurs financé par la Caisse des Dépôts (CDC).

Ces deux mesures annoncent le “service dématérialisé gratuit” inscrit par la réforme du 5 septembre 2018 dans le code du Travail (article L6323-8).

L’application cpf se présente ainsi :

  • 100 000 sessions de formation sont actuellement accessibles. Notez que ce nombre augmentera avec le temps.
  • Depuis le printemps 2020, vous pouvez intégrer les abondements de l’entreprise.

Application cpf organisme de formation : quels sont les changements apportés ?

Depuis le lancement de l application, les organismes de formation peuvent directement proposer leur offre aux usagers, en répondant à leurs questions concernant les demandes de renseignement ou d’inscription. Les usagers pourront aussi :

  • choisir une formation,
  • consulter leurs droits à la formation.

Pour accompagner les organismes de formation, un site internet a été créé : www.of.moncompteformation.gouv.fr.

Après inscription, ces derniers ont la possibilité de :

  • Participer à l’enquête lancée par la CDC sur les modes et pratiques des organismes de formation.
  • Recevoir la newsletter d’information publiée par la CDC dès décembre.
  • Participer dès janvier aux groupes d’échanges inter-organismes de formation dans les régions.
  • Rejoindre le bac à sable test de la plateforme de mise en ligne dont les catalogues d’offres de formation, afin de tester ses fonctionnalités.
  • Adresser leurs questions via la foire aux questions (FAQ).
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Puis-je créer mon compte CPF sur l’application ?

Il est recommandé de créer votre compte sur un ordinateur. Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale et suivez les étapes indiquées ci-dessous :

  1. Rendez-vous sur le site internet moncompteformation.gouv.
  2. Cliquez sur “créer mon compte”.
  3. Remplissez les informations requises.
  4. Vous recevrez un mail de confirmation.
  5. Votre compte est automatiquement activé.

En revanche, il est tout à fait possible d’employer l’application pour trouver la formation de votre choix parmi les catalogues de formations proposés.

Quel dispositif est venu améliorer le cpf 2019 ?

En 2019, de nombreux éléments sont venus faire évoluer le CPF.

  1. 360€ pour les 24 heures (acquises au titre de l’année 2018) sont venus s’ajouter à votre solde actuel.
  2. La conversion des heures CPF en euros est actée.
  3. Vous pouvez avoir recours à des compléments pour réaliser le projet de votre choix.

Comment le CPF est-il alimenté ?

C’est au terme de chaque année (le 31 décembre précisément), que le compte personnel de formation est alimenté. Il ne peut excéder 150 heures de formation sur 8 ans.

À savoir 24 heures par an pendant les 5 premières années, puis 12 heures par an pendant les 3 années suivantes. Et ce, pour un travail à temps complet.

En revanche, si vous travaillez à temps partiel, votre compte est alimenté proportionnellement au temps de travail effectué.

À noter que vos heures sont inchangées en cas de :

  • changement de statut,
  • départ à la retrait.

De quelle façon les heures s’accumulent-elles sur le CPF ?

Quel est le fonctionnement initial du compte ?

Le Compte personnel de formation (CPF) accumule les heures à hauteur de 500€ par année de travail. Et ce, dans la limite d’un plafond de 5.000€ au titre des activités professionnelles exercées l’année précédente (2019 pour 2020).

Pour 2018, le CPF a été alimenté à hauteur de 360€ (24 heures X 15 €).

Attention : si vous êtes travailleur indépendant et n’avez pas exercé d’activité au titre d’une année entière, vos droits CPF sont calculés au prorata du temps d’exercice de l’activité au cours de l’année.

Quels sont les plafonds fixés ?

  1. Vous avez accès à 24 heures de formation par an. Et ce, pour un maximum de 120 heures, ce qui correspond à un plafond.
  2. Vous cumulez 1 heure par mois, soit 12 heures par an pour un total de 150 heures. Si vous êtes dit non-qualifié, vous pouvez passer à 48 heures par an (plafond total de 400 heures).

Depuis 2019, la conversion des heures CPF en euros est actée. Par conséquent, cela correspond à 500€ et 800€ par an.

Attention : les heures cumulées sont plafonnées à 150 heures. Si vous avez acquis plus d’heures, sachez que uniquement 100 heures pourront être utilisées. Par ailleurs, si le coût de la formation choisie est supérieur au nombre d’heures sur le compte, elle pourra alors bénéficier d’un financement complémentaire. Le tout, pour un plafond de 5.000€ et 8.000€.

À noter que ces informations sont disponibles sur l’application mon compte personnel formation, lancée par Muriel Pénicaud en janvier 2019.

Comment utiliser son CPF quand on est au chômage ?

Pendant votre période de chômage, vous ne cumulez pas d’heures. En effet, celles-ci sont acquises uniquement en temps de travail. Par conséquent, vous pouvez utiliser celles que vous avez acquises en période d’activité.

Par ailleurs, si le montant cumulé n’est pas suffisant pour solliciter une formation, un abondement de Pôle emploi peut venir compléter votre somme. Il est mentionné dans votre dossier de formation.

En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez vous tourner vers trois types de listes de formations :
  • COPANEF (Comité paritaire national de la formation professionnelle).
  • COPAREF (Comité paritaire régional de la formation professionnelle).
  • CPNE (Commission paritaire nationale de l’emploi).

Comment utiliser son CPF sur son temps de travail ?

Vous pouvez entreprendre une formation sur votre temps de travail, qu’elles aient lieu à temps partiel ou à temps complet. À cela s’ajoute une autorisation obligatoire à demander à son employeur. Elle doit être demandée :

  • au minimum 60 jours avant le début de l’action de formation, si sa durée est inférieure à 6 mois.
  • au minimum 120 jours avant le début de l’action de formation, si sa durée est égale ou supérieure à 6 mois.

Votre employeur a 30 jours pour vous répondre, à compter de la réception de la demande. En cas d’absence de réponse, cela vaut pour acceptation de la demande.

À noter que les agents publics peuvent aussi bénéficier de formations professionnalisantes évolutives.

DIF ou CPF : quels sont les changements liés aux deux dispositifs ?

Compte personnel de formation (CPF) Droit individuel à la formation (DIF)
Uniquement adressé aux salariés et demandeurs d’emploi uniquement. Destiné aux salariés et fonctionnaires.
24 heures par an pour un plafond de 150 heures sur 8 ans. 20 heures par an pour un plafond de 120 heures sur 6 ans.
Formations qualifiantes (RNCP et Inventaire) uniquement éligibles. Formations qualifiantes ou non.
Si formation effectuée sur le temps de travail, l’accord de l’employeur est obligatoire. Accord obligatoire.
Les heures sont consultables sur le site dédié : moncompteformation.gouv.fr Les heures sont comptabilisées par l’entreprise chaque an.

Transfert DIF CPF, comment faire ?

Où trouver mon solde d’heures de DIF ?

Munissez-vous des documents suivants, ils indiquent votre solde d’heures de DIF :

  • Bulletin de salaire de décembre 2014 ou janvier 2015 ;
  • Attestation de droits au DIF fournie par votre employeur ;
  • Dernier contrat de travail.

Comment saisir mon solde d’heures de DIF ?

Les heures DIF sont converties au taux de 15€ de l’heure (taux fixé par décret).

  1. Inscrire un montant arrondi à l’unité supérieure.
  2. Téléchargez votre justificatif.
  3. Enregistrez votre solde : il est automatiquement crédité sur votre compteur en euros.
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Constance de Cagny
Constance est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs. Elle a l'habitude d'écrire sur les sujets conso, bons plans et économies. Diplômée de l'ENACO, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience en cabinet notarial.


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