Une formation à distance est définie comme « une forme d’enseignement qui ne comporte pas la présence physique d’un professeur et ne s’effectue pas dans le cadre d’un établissement scolaire » par le site officiel de l’administration française. Ainsi, il s’agit d’une formation accessible partout, à tout moment, et en présence d’autres participants ou non.
La formation à distance doit cependant répondre à certaines conditions pour obtenir un financement. En effet, vous devez être vigilants à ce que l’organisme de formation (école, centre ou institut) de votre choix :
Si ces deux critères ne sont pas remplis, alors le financement peut être refusé. Par ailleurs, si la structure possède la certification Data-Dock, ses formations ont plus de chances de figurer parmi les formations de Pôle Emploi, de votre Compte de Formation Personnel (CPF) ou de votre opérateur de compétence (OPCO) et donc de bénéficier du financement.
En outre, la formation à distance doit délivrer un titre, certificat ou diplôme reconnu par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Le Compte de Formation Personnel (CPF) est un type de financement personnel. En effet, il permet à toute personne, qui a acquis des droits à la formation, d’utiliser le montant sur son compte pour financer partiellement ou totalement une formation. Ce dispositif est adressé aux salariés du secteur privé, aux agents de la fonction publique, aux demandeurs d’emploi ou encore aux travailleurs non salariés.
Chaque année d’activité à temps plein, votre compte peut être rechargé à hauteur de 500 euros maximum pour un plafond de 5 000 euros. Lorsque la somme disponible n’est pas suffisante, il est possible de demander une dotation de l’employeur ou encore un abondement de Pôle Emploi ou des conseils régionaux.
En tant que demandeur d’emploi, Pôle Emploi est l’intermédiaire principal dans le cadre d’un projet de formation et de son financement.
La démarche de recherche de financement doit être effectuée auprès des collectivités locales et de votre CPF avant d’en parler avec votre conseiller Pôle Emploi. La formation à distance doit permettre de concrétiser votre projet professionnel et de favoriser votre retour vers l’emploi. Par la suite, la structure peut vous proposer d’intégrer un des dispositifs suivants lorsque c’est nécessaire :
Dans certains cas et selon la situation, ces financements peuvent être complétés par l’Allocation de Recherche d’Emploi en formation (ARE-F) ou par la Rémunération de Formation Pôle Emploi (RFPE).
Pour les demandeurs d’emploi âgés de moins de 26 ans, il est recommandé de s’adresser à une Mission Locale de proximité afin d’être conseillé.
Si vous êtes demandeur d’emploi en situation de handicap, l’AGEFIPH peut vous permettre d’obtenir des aides supplémentaires pour financer la formation à distance.
Lorsque les nouvelles compétences vous permettent d’accéder à de nouvelles missions, il est possible de vous tourner vers votre employeur. En effet, si la formation professionnelle que vous souhaitez faire s’inscrit dans le Plan de Développement des Compétences (PDC), votre employeur peut prendre en charge le coût total de la formation et votre rémunération est maintenue.
Le salarié peut aussi bénéficier du CPF de transition qui l’autorise à s’absenter tout en maintenant sa rémunération pendant toute la durée de sa formation à distance.
Si votre formation s’inscrit dans un projet de reconversion professionnelle pour changer de métier, vous pouvez recourir au dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP). Il permet de couvrir les frais pédagogiques et de maintenir votre salaire, sous conditions. À savoir que si vous devez démissionner pour envisager cette reconversion, vous devrez passer par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) afin de pouvoir bénéficier de certains financements et du dispositif démissionnaire.
En cas de licenciement économique, des aides spécifiques sont disponibles, notamment à travers le dispositif Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
La carrière d’un fonctionnaire est ponctuée par des périodes formations assurées par l’administration concernée. Néanmoins, il est possible d’effectuer des formations ou une préparation aux concours administratifs en dehors de ce que propose la fonction Publique. En effet, l’agent peut demander un financement pour faire évoluer ses compétences ou se reconvertir.
Le congé de formation professionnelle (CFP) concerne l’ensemble des agents publics titulaires ou contractuels. Il permet à l’agent de s’absenter pendant la durée de la formation en ligne tout en maintenant une partie de sa rémunération. Ainsi, sur l’ensemble de votre carrière, vous pouvez bénéficier de 3 ans de CFP, consécutives ou non. La procédure de demande varie en fonction du côté de la fonction publique concernée :
Si vous êtes indépendant, la formation à distance permet de maintenir un excellent niveau de compétences et de vous maintenir à jour des avancées dans votre domaine. Elle est donc indispensable, et pour certaines professions, obligatoire et régulière.
En cotisant la contribution à la formation professionnelle (CFP), les indépendants peuvent bénéficier d’un financement total ou partiel de certaines formations. Le Fond d’Assurance de Formation (FAF) est l’interlocuteur des entrepreneurs dans le cadre d’un projet de formation. Il se divise en plusieurs entités, en fonction du Code NAF ou APE de votre entreprise :
L’entrepreneur doit, dans tous les cas, être à jour des versements de la CFP. Cependant, ce financement concerne les frais pédagogiques, et ne prévoit pas de maintien du chiffre d’affaires du travailleur indépendant pendant la durée de cette formation à distance.
Différents organismes financiers peuvent vous aider à fiancer une formation comme la Mission Locale, les collectivités territoriales, Pôle Emploi, CPF, l'employeur, etc.
Oui, Pôle Emploi peut financer une formation à distance, mais selon certaines conditions. Pour Pôle Emploi, une formation à distance est une formation comme les autres.
Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation. Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.
Votre conseiller Pôle emploi apprécie votre demande en fonction de votre situation (géographique, financière etc.). La demande d'aide doit être déposée auprès de Pôle emploi avant votre entretien d'embauche ou au plus tard dans un délai de 7 jours après l'entretien d'embauche.
Les salariés en CDI peuvent obtenir une période de professionnalisation pour suivre le BPJEPS. Le financement de la période de professionnalisation est pris en charge par l'OPCA (Organisme paritaire collecteur agréé) auquel l'entreprise verse sa contribution.
La rémunération est transmise à la Région qui adresse un ordre de paiement au payeur régional. Le virement de la rémunération intervient sur votre compte entre le 10 et le 20 de chaque mois. Votre banque peut mettre 2 à 3 jours pour effectuer ce virement.