En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. Pour cela, la formation doit être nécessaire au maintien dans l’emploi, à un reclassement dans une autre catégorie ou encore relative à la santé et la sécurité au travail.
La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple. Pour ce faire, le financement peut aussi être entièrement pris en charge par l’employeur.
En effet, ce dernier à l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel. Il doit alors effectuer un choix parmi les salariés souhaitant suivre une formation.
Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Il faut détailler votre parcours, vos ambitions professionnelles, les prémisses de votre projet de formation et les raisons pour lesquelles un financement de formation est indispensable.
Vous pouvez utiliser notre modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur. Vous pouvez fournir des documents utiles comme le programme détaillé de la formation par exemple.
Exemple de courrier pour demander le financement d’une formation à l’entreprise :
[ Coordonnée du demandeur]
Nom et Prénom Adresse Code Postal et Ville Numéro de téléphone Adresse e-mail [ Coordonnées de l’employeur ] Nom de l’entreprise Raison sociale Code Postale et Ville
À [ville], le [date] Objet : Demande de formation professionnelle Pièces-jointes : [les documents] Madame, Monsieur, Employé(e) de [secteur] dans votre entreprise en tant que [fonction souhaitée], je désire aujourd’hui me réorienter professionnellement vers le métier/poste de [nom du métier/poste visé]. Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe. En conséquence, je vous demande de m’octroyer [temps de congé] de congés sans solde, temps nécessaire à cette formation, et vous propose de contribuer financièrement, à hauteur de [montant du financement] pour le coût qui est non supporté par mon Compte Personnel de Formation. Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années. Cela m’a rendu possible l’assimilation de nombreuses compétences, comme [compétences les plus cohérentes avec la formation], ainsi que l’assimilation de qualités de [qualités les plus cohérentes avec la formation]. Je désire aujourd’hui, professionnellement comme personnellement, orienter ma carrière vers le métier de [le métier], pour pouvoir évoluer dans l’entreprise quand un poste de cette nature viendra à être vacant ou créé (à noter seulement si c’est un poste qui est prochainement présent dans l’entreprise). C’est naturellement que j’ai choisi d’aller dans cette voie, car je suis [traits de personnalité pertinents] et j’ai [expériences pertinentes]. Je vous remercie par avance de la considération que vous porterez à ma demande, et suis à votre entière disposition pour convenir d’un entretien afin de vous expliquer plus en détail mon projet. Dans l’attente de votre réponse, qui j’espère sera positive, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. Signature Prénom et Nom |
Vous disposez de différents outils de la formation professionnelle que vous pouvez décider de mettre en œuvre dans le cadre de la formation :
Dans le cadre de sa politique de Ressources Humaines et de la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), votre employeur dispose d’outils pour vous aider à vous former :
Au regard de l'évolution technologique et pour veiller au maintien de leurs capacités à occuper leur emploi, l'employeur se doit de proposer des formations à ses salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.
Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation. Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.
La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).
Il faut parler des points forts de vos études, et préciser ce qu'elles vous ont apporté. En outre, vous devez citer les connaissances utiles que vous avez acquises pour occuper le poste.
L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.
Pour faire valoir vos droits, vous pouvez effectuer plusieurs démarches en fonction de votre besoin. Ainsi, vous devez vous adresser à votre entreprise ou à son OPCO.